8月22日下午，园发公司在长江文明馆多功能厅召开“2016大河对话筹备工作动员大会”。园发公司筹备专班领导和园发公司、长江文明馆、汉口里公司、汽车公司、园博分公司等全体筹备专班人员参加动员会。
动员大会上，长江文明馆馆长吴宏堂通报了《2016“大河对话“总体方案》及前期筹备情况。2016“大河对话”筹备专班综合组、外联组、宣传组、后勤组、接待组、环境组、安保组分别汇报有关工作推进情况，并提出相关工作意见和建议。
园发公司总经理吴克军在讲话中说，全体与会人员要充分认识2016大河对话层次高、嘉宾多、工作难度大等实际情况，牢固树立起全心全意为宾客服务的意识，既要“点面结合，心中有底”，也要“各负其责，无缝对接”，还要“整合力量，系统宣传”，特别是要做好水、电、音响和吃住行等各种保障服务工作预案，在遵守外事纪律的前提下，实行“1＋N”或者“1＋1”等具体接待方法，切实做到接待客人要热心，服务客人要贴心，具体工作要细心，确保客人都开心。同时，他要求2016大河对话各项筹备工作以长江文明馆为主，以会务公司和大河对话筹备专班为主，实行筹备专班各组组长各负其责的工作原则，进一步细化方案，确保2016大河对话活动取得圆满成功。